Soluzioni agentiche per la gestione documentale con tecnologie di frontiera

L’intervento nasce dall’esperienza diretta di una società di consulenza manageriale alle prese con l’analisi e la gestione di grandi volumi documentali, spesso eterogenei e regolati da norme complesse. A partire da queste esigenze concrete, è stato sviluppato un approccio agentico alla gestione documentale basato su tecnologie avanzate: modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM), embedding semantici, database vettoriali, architetture RAG e strutturazione per namespace.

La piattaforma risultante abilita funzionalità come la ricerca semantica nei documenti, l’estrazione contestualizzata delle informazioni e la tracciabilità delle fonti, con l’obiettivo di semplificare processi ad alto carico cognitivo.

Saranno presentati tre casi d’uso che rappresentano ambiti in cui l’introduzione di questi strumenti ha avuto un impatto rilevante:

• Privacy: dalla frammentazione normativa a risposte rapide, affidabili e con fonti sempre tracciabili.
• Compliance: dalla revisione manuale alla lettura automatica e contestualizzata di documenti complessi, con evidenza delle informazioni chiave.
• Tender & Procurement: dalla valutazione soggettiva alla strutturazione automatica dell’analisi documentale, utile per identificare scoperture e supportare l’assegnazione di punteggi.

L’intervento vuole offrire uno spunto concreto su come le tecnologie agentiche possano trasformare l’approccio alla documentazione in ambiti ad alta complessità normativa e operativa.